Wichtig für Sie und wichtig für uns

 

Die nachfolgenden Modalitäten und Standard AGB sind die Grundlage für den Reservierungs-Zeitraum Ihrer Raum- und Terminanfrage, wenn Sie den Termin mit der Pegasus Seminarhaus GmbH jetzt fest vereinbaren wollen.

 
 

 

1.

Deposit/Kaution

wenn wir Sie als Seminaranbieter:in oder Veranstalter:in noch nicht kennen und wenn Sie Ihren Wunsch-Raum und Wunsch-Termin jetzt reservieren lassen möchten:

 
1000,-
 
 
 
 
Rückerstattung:
 
nach vollendeter Veranstaltung
oder Übertragung auf Folgetermine.

 

 

Bitte beachten:

 

Ihre Überweisung für das Deposit/Kaution bitte auf das Kto. Pegasus Seminarhaus GmbH

IBAN : DE76 2859 0075 7360 4879 00

BIC : GENODEF1LER

Vielen Dank !

 

Erst mit unserem spezifizierten Reservierungs-Link für Ihre Seminargäste, den wir an Ihre Veranstaltungs - Mail- und Gewerbeadresse senden, wird Ihre gewünschte online-Raum- und Terminreservierungsanfrage wirksam.

 

 

2.

Rechnungslegung

Üblicherweise buchen Ihre Seminargäste Ihren Aufenthalt bei uns online über unser Buchungssystem auf der Website unter:

 

Einfache Gästebuchung

 

Für die Seminargästebuchung erhalten Sie als Seminaranbieter von uns als Reservierungsbestätigung des Raums und des gewünschten Termins einen direkten Link in die Buchungsmaske, den Sie an Ihre Seminargäste für deren individuelle Buchung weiterleiten. Mit diesem Link gelangen Ihre Seminarist:innen ohne Umwege direkt in die Buchungsmaske. Das erspart Ihnen viel Organisationsarbeit und Ihre Seminargäste freuen sich über die unkomplizierte einfache Abwicklung rund um die Zimmerreservierung.

 

Bitte auch diese Notiz an die Seminargäste mit Ihrer Teilnahmebestätigung weiterleiten:

 

online  •  einfach  •  schnell

 
 
Mit der Teilnahmebestätigung Ihres Seminaranbieters erhalten Sie einen direkten Link zur Zimmerbuchung oder als Tagesgast für die Dauer des gebuchten Seminars.
 
Die eigene erforderliche persönliche Buchung aller Seminargäste wird durch unser Buchungssystem rechtzeitig bestätigt.
Abweichungen von individuellen Wünschen sind möglich, wenn unsere Raumkapazität nicht ausreicht oder der persönliche Wunsch mit dem Hausangebot nicht kompatibel ist.
 
Das Wunschseminar und die dazugehörige Buchungsmaske kann unter
 
 
gefunden werden.
Dort bitte die Wünsche eintragen.

Bitte beachten:

Grundsätzlich ist die Teilnahme am Seminar ohne rechtzeitige verbindliche Buchung über das Buchungssystem nicht möglich.

Die Tagespauschale ist für alle Veranstaltungsformate von den Seminaranbietern ausdrücklich erwünscht. Die ganztägige Teilnahme inkl. Pausen und gemeinsames Essen ist ein wichtiger obligatorischer Teil aller angebotenen Seminarformate.

Vielen Dank im Voraus !

 

 

3.
Terminabsagen

a) wenn Sie als Veranstalter oder Seminaranbieter aus unvorhergesehenen Gründen Ihre Veranstaltung absagen müssen, entstehen folgende Kosten:

Obligatorische Bearbeitungsgebühr 300,-

Stornofristen und Kosten für alle Seminarformate im Hauptraum

  • bis 4. Monat vor Beginn  400,- pro gebuchten Tag
  • bis 3. Monat vor Beginn  500,- pro gebuchten Tag
  • bis 2. Monat vor Beginn  600,- pro gebuchten Tag
  • im      Monat vor Beginn  800,- pro gebuchten Tag
In allen anderen Seminarräumen gleiche Fristen, aber halbe Kosten
 
Die Storno- und Ausfallkosten können entfallen, wenn ein Ersatztermin (Terminverfügbarkeit vorausgesetzt)  innerhalb eines Halbjahres nach dem Ausfalltermin vereinbart werden kann.
Sie können entfallen, wenn wir den Termin adäquat mit einem/r anderen Seminaranbieter:in neu belegen können.
 
Bei Termin-Ausfällen oder Termin-Absagen erlöschen automatisch alle bereits vorgenommenen Zimmerbuchungen der teilnehmenden Gäste.
 
 
b) Stornierung
Seminargäste

Ihre Seminargäste haben ihre eigenen Stornobedingungen :

Hier zur Info :

bis 4 Monate vor Beginn kostenfrei

danach 55,- € Bearbeitungsgebühr

Stornokosten:

im Monat vor Beginn :  55,- pro gebuchten Tag

ab drei Tage vor Beginn :  90,- pro gebuchten Tag

Über die eigene persönliche Zimmerbuchung empfehlen wir den Seminargästen via Buchungsbedingungen ausdrücklich den Abschluss einer Reisekosten-Rücktrittsversicherung !

 

 

4.

Haftung

Der/die Veranstalter:in haftet für Schäden unsachgemäßer Nutzung oder Verlust, wenn der Verursacher oder die Verursacherin nicht zu ermitteln ist.
Die Seminarhaus GmbH ist ausdrücklich von Haftungsansprüchen aller Art frei gestellt. Auch für eingebrachte Sachen.

 

 

5.

Anreise

bitte nie früher als 16.00h, es sei denn, es wurde für das Seminarformat ein früherer Beginn vereinbart.
Wir bitten um Verständnis für die Gruppen, die noch nicht vollständig abgereist sein können.
Notwendige spätere Änderungen sind möglich, aber sehr rechtzeitig schriftlich zu vereinbaren.

 

 

6.

Abreise

am letzten Veranstaltungstag - direkt nach dem Mittagessen - spätestens 16.00h.
Wir bemühen uns bei der Gruppenbelegungsplanung einen Tag Pause zwischen aufeinander folgende Veranstaltungen einzurichten.
Das gelingt uns leider nicht immer und deshalb kann es vorkommen, dass die Zimmerrückgabe am Abreisetag bis 10.00h oder 11.00h notwendig ist. In sehr seltenen Fällen auch früher.
 

 

7.

Geltung

Der/die Veranstalter:in oder deren Beauftragte / r sorgt dafür, dass die Seminarteilnehmer:innen über alle gästerelevanten Bedingungen in Kenntnis gesetzt werden:

z.Bsp :

1. rechtzeitige Zimmerreservierung über unser Buchungssystem erforderlich, damit eine sichere Belegungsplanung ermöglicht wird

    Anreisen ohne vorherige Anmeldung über unser Buchungssystem können nicht berücksichtigt werden.

2. Anreisezeit ab 16.00h, Abreisezeit nach dem Mittagessen, Zimmerrückgabe, wenn erforderlich 10.00h

3. Eine Tagespauschale einschließlich voller Tagesverpflegung für Gäste, die nicht bei uns im Haus übernachten : 65,00 €

4. Halbtagspauschale – wenn der Beginn am Vormittag mit Mittagessen am Anreisetag vereinbart ist

5. Das Mitbringen von Haustieren ist nicht gestattet

6. Haftung

7. Hausschuhe – obligatorisch

8 a. Eigene mitgebrachte Lebensmittel oder Getränke sind nicht erlaubt, es sei denn, sie sind für eine notwendige Diät erforderlich

Für die Lagerung kann das unterste Fach im Getränkekühlschrank im Buffet-Raum genutzt werden.

8 b. Die daraus entstehenden Reste sind nach Seminarende mitzunehmen

9.    In den Schlafräumen : keine Mahlzeiten und keine Getränke, außer Wasser, keine Kerzen, keine Teelichter.

10.  Vergessenes kann aus gegebenen Anlass leider nicht mehr nachgeschickt oder aufgehoben werden

 

 

8.

Abweichungen

Änderungen und Kündigungen beider Vertragsparteien, gleich welchem Grund, bedürfen der Schriftform (E-Mail oder Einschreiben).

 

Alle Seminarveranstaltungen verstehen sich inklusive Kost und Logis als Pauschalangebot.

Für nicht eingenommene Mahlzeiten während eines Kurses, spätere Ankunft oder frühere Abreise und nicht beanspruchte Übernachtungen können leider keine Ermäßigungen auf den Gesamtbetrag gewährt werden.

Für notwendige individuelle Anreisen, infolge des Seminarformats, sind Abweichungen extra zu vereinbaren.

Wir bitten um Verständnis, weil wir als alleinwirtschaftlicher spezialisierter Seminarbetrieb die Zimmer nicht an andere Gäste ersatzweise vermieten können und Ihr kpl. Aufenthalt incl. VP eingeplant ist.

 

 

9.

Rechtswahl

Auf das Reservierungsverhältnis zwischen Veranstalter:in und der Gastgeberin ( Seminarhaus GmbH ) findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung.
Als Gerichtsstand ist Stade/Niedersachsen vereinbart.

 

 

10.

Preise

es gelten grundsätzlich die Preise und Steuersätze zum Leistungszeitraum der Veranstaltung.

 

Gruppengröße
Gewünschter Raum / Räume*
Bitte addieren Sie 4 und 7.

 

Datum

entspricht dem Emailprotokoll